وحدة شؤون الموظفين

الرئيسية قسم الشؤون المالية والادارية قسم الشؤون الادارية وحدة شؤون الموظفين

وحدة شؤون الموظفين


تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم والتنسيق، ومتابعة الشؤون الوظيفية وشؤون الموظفين، وبرامج تدريبهم وحفظ وتداول ملفات العاملين وتمارس بالأخص المهام الاتية:-

• تنفيذ الأنظمة والقواعد والإجراءات والقرارات المتعلقة والخاصة بشؤون الوظيفة لموظفي الكلية.

• حفظ الملفات الشخيصة للموظفين، وفهرستها ومتابعة تحديثها، والمحافظة على سرية محتوياتها ، وتنظيم المعلومات تداولها بين المختصين.

• جمع البيانات والمعلومات، وإعداد الإحصائيات والبيانات المتعلقة بالقوى العاملة بالكلية وتصنيفها وتحليلها بحيث تسهل الاستفادة منها.

• إعداد الترقيات والعلاوات السنوية لكافة العاملين بالكلية، فيما دون الدرجة العاشرة ومتابعة الإجراءات المتعلقة بخصوصها.

• تنفيذ القرارات الوظيفية الصادرة من الجهات المختصة، بما في ذلك قرارات التعيين والتعاقد والترقيات والنقل والندب والإعارة، ومنح العلاوات والبدلات والمكافأة والإجازات وإنهاء الخدمة وفقا للتشريعات النافذة.

• الإشراف على تنظيم البريد الصادر والوارد، وتنظيم توثيقه وتوزيعه وحفظ سجلاته.

• المساهمة في التوعية الصحية للطلاب والمدربين والعاملين بالكلية، وتعميم النشرات الطبية والاجتماعية الصادرة عن جهات الاختصاص

• العمل على توفير كافة احتياجات الكلية من أجهزة ومعدات وقرطاسية، وغيرها من مستلزمات العمل

• القيام بإعمال العلاقات العامة، كالتعريف بالكلية ونشاطاتها، ومتابعة اتجاهات الراي العام حولها وتنمية روح التعاون بين العاملين، والاهتمام بضيوف وزوار الكلية

• تسهيل سفر الوفود والمكلفين بمهام رسمية بالخارج، وتسهيل إجراءات استقبال وإقامة وسفر الضيوف.

• إحالة المخالفات الإدارية التي تصدر من الموظفين واتخاذ الإجراءات حيالها.

• إعــــــــــــــداد التقارير السنوية الخاصة بالعاملين والموظفين واعتمادها.

• اتخاد الإجراءات اللازمة حيال منح الإجازات للعاملين والموظفين المستحقين لها، وحصر أرصدتهم من الإجازات.

• المحافظة على أصول الكلية الثابتة والمنقولة، وتوفير وسائل النقل والأجهزة والمعدات وتوثيق أملاك الكلية.

• إعـــــــــــــــداد الرد على تقارير الأجهزة الرقابية من الناحية الادارية.

• إبداء الراي في شان إجراءات نقل وندب الموظفين، والمساهمة في إعداد الملاك الوظيفي للكلية وفق الاحتياج الفعلي له.

• المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة.

• اقتراح خطط وبرامج تنمية القدرات ومهارات الموظفين، ومتابعة تنفيذها.

• إعــــــــــــــــداد التقارير السنوية الدورية عن نشاط الوحدة.

• ما يســـــــــند لها من أعمال تتــــــعلق بطبيعة عمــــــــــــله.