وحدة المخازن و المشتريات

تختص هذه الوحدة بتوفير متطلبات العمل والتدريب الضرورية واللازمة ، وتنظيمها وتخزينها والقيام بأعمال المشتريات وفقا للمواصفات المعدة بالتعاون مع الإدارات والمكاتب والإقسام المختصة لها بالأخص المهام التالية:-

• الإشراف على تنظيم وتخزين المواد واللوازم المختلفة، في المخزن على أسس سليمة.

• مســــــــــــــــــك وحفظ السجلات والدفاتر وبطاقات الصنف.

• صرف المواد وفقا لأؤامر الصرف والمستندات المعتمدة حسب الأصول.

• تسجيل الأصناف الموردة والمصروفة وإجراء القيود اللازمة.

• تقديم التقــــــــارير الدورية عن حركة المخــــــــــــزون.

• القـــــــــــــــيام بأعمال الشراء اللازمة للكــــــــلية.

• توفير جميع احتياجات الكلية، من خلال دراسة السوق وتوريد الاحتياجات باقل الاسعار واجود الأصناف.

• مطابقة شروط الأمن والسلامة لمباني المخازن، وبذل الجهود في المحافظة على موجودات المخازن، وإتباع أحدات الطرق في تخزينها.

• وضع المواصفات الفنية للمواد بالتنسيق مع المختصين بالكلية.

• فحص المشتريات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال العيوب والمخالفات.

• استقبال المواد المرجعة، والمحافظة عليها لحين التصرف فيها طبقا للقواعد المتبعة.

• حصر محتويات المخازن، وتحديد مستويات مخزونها ونواقصها من مختلف الأصناف، والتبليغ عنها والقيام بإجراء الجرد السنوي.

• الإشراف على النظم المالية والرقابية الخاصة بالمخازن.

• التبليغ عن المواد التي وصلت إلي حد الطلب، والحد الأدنى في المواد الراكدة من عمل أجهزة الإنذار، وأجهزة الإطفاء والسلامة الموجودة بالمخازن.

• التبليغ عن المواد التي وصلت إلى حد الطلب، والحد الأدنى في المواد الراكدة والزائدة، وتنفيذ ما يتقرر في هذا الشأن.

• توديع الأصناف الموردة إلي مخازن طبقاً للوائح المعمول بها.

• إعـــــــــــــداد التقــــــــارير الدورية عن نشاط الوحـــــــــــدة.

• ما يســـــــــــــــــند لها من أعمال تتعــــــــــلق بطبيعة عملها.