قسم الشؤون المالية والادارية

يعتبر هذا المكتب من المكاتب القيادية، ذات المهام الكبيرة، بل من أهم المكاتب وذلك من خلال: -

• تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية والمالية، والمنشورات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن

• القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات، وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة، الرجوع إليها والإشراف على البـــــــــــــــــريد الصادر والوارد وأعمال النسخ إدخال الميكنة في هذه المجالات.

• طبع الوثائق والمسندات والسجلات اللازمة لسير العمل، وتغليف وتجليد المطبوعات وما في حكمها وفقا للتشريعات النافدة.

• مراقبة حضور وانصراف الموظفين، واتخاذ الإجراءات المترتبة على ذلك.

• تنظيم الملفات الوظيفية للموظفين، بما يكفل المحافظة على محتوياتها وضمان سريتها، والقيام بشؤونهم وفق الإحكام والتشريعات النافذة.

• الإشراف على الاستعلامات، واستقبال الزوار وتوثيق طلباتهم وتقديم المساعدة لهـــم.

• استقبال وتوديع الشخصيات والوفود، ومتابعة تنفيذ برامجهم والتنسيق مع الجهة المعنية.

• إتمام الإجراءات الخاصة بالمهام الداخلية والخارجية لكافة موظفي الكلية وفق التشريعات النافذة.

• تسديد مصرفات الهواتف النقالة والأرضية، والكهرباء والمياه وغيرها من الالتزامات المالية على الكلية.

• تنسيق الحركة اليومية لوسائل نقل الكلية، بما يضمن انجاز الاعمال والمهام على الوجه الأفضل.

• الإشـــراف علـــــى إعـــــــداد النــــدوات وورش العمل والمؤتمرات التي تعقدها الكلية.

• إعداد الحسابات الختامية للكلية وعرضها للاعتماد.

• إعداد مستندات صرف الاستحقاقات للجهات المختلفة، بما في ذلك اشتراكات الموظفين في الضمان الاجتماعي، واقساط القروض والسلف وغيرها، والعمل على تسديدها في مواعيدها.

• متابعة تحصيل إيرادات الكلية وديونها لدى الغير، وتضمينها بالتقارير.

• القيام بأعمال التخليص الجمركي، واستلام وتخزين الأجهزة والمعدات والآلات التي تقوم الكلية بشرائها.

• القيام بأعمال الخزينة والاحتفاظ بكل السجلات والمستندات المالية.

• القيــــام بأعمــــــال الجرد السنوي، وكلما اقتضت الحاجة للجرد وفقا للنظـــم والتشريعات النافذة.

• توفير كافة الاحتياجات والاعمال والخدمات في الكلية من الحركة، والتنقلات والحراسة والامن والأعمال النظافة والمقهى وصيانة مرافق الكلية.

• المشاركة مع مكتب المراجعة الداخلية والمراقب المالي ومن لهم علاقة بالخصوص.

• ما يسنـــــد له من أعمــــــال تتعـــــلق بطبيعة عمـــــله

• ويمــــــــارس مهـــــــامه مـــــن خلال الأقسام التالية:

-قســـــم الشــؤون الإداريـــــــــــــة .

- قسم الشؤون المالية.