مكتب شؤون العميد

الرئيسية مكتب شؤون العميد

مكتب شؤون العميد 


و يختص بالآتي :-

1-  تنظيم مواعيد ومقابلات عميد الكلية متابعة تنفيذ القرارات الصادرة والموضوعات التي يحيلها عميد الكلية مباشرة إلى المكاتب والأقسام وما تم بشأنها.

2- طباعة الرسائل والمذكرات والتقارير الصادرة عن عميد الكلية.

3- حفظ المراسلات الخاصة بعميد الكلية - الصادرة والواردة ، وإعداد سجل خاص بالقرارات الصادرة والاحتفاظ بصورة منها.

4- تنظيم وتجهيز أماكن اجتماعات اللجان التي يرأسها عميد الكلية أو يكون عضوا فيها داخل الكلية وإرسال دعوات الحضور لأعضاء اللجان، وتوفير المتطلبات اللازمة لكل اجتماع يترأسه عميد الكلية، وتجهيز جداول الاجتماعات وإعداد محاضرها وطباعتها وإحالتها للمعنيين بها.

5- التنسيق في الإعمال مع المكاتب والأقسام والوحدات الإدارية بالكلية وفق الاختصاصات المخولة لهم.

6- استلام البريد الوارد وتصنيفه وعرضه على عميد الكلية بعد قيده بسجلات الوارد بوحدة المحفوظات واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة به واحالته إلى المكاتب والأقسام طبقا للتعليمات والتأثيرات الصادرة بشأنه.

7- تعميم التشريعات والخطابات الواردة للكلية من الجهات العليا وحفظها الكترونيا.

8- إعداد سجل خاص بالزيارات يجل به زوار الكلية وملاحظاتهم وانطباعهم عليها.

9- إعداد سجل المواقع الوزارات والجامعات والكليات والمعاهد التقنية العليا والمراكز العلمية والتقنية، والجهات ذات الصلة بنشاط الكلية الهولة لتواصل معها عند الحاجة.